Hiring for Tax Preparer/Accountant & Receptionist Positions
Join Our Team! Hiring for Tax Preparer/Accountant & Receptionist Positions
Location: Federal Way & Bellevue, Washington
We are a dynamic and growing CPA firm with offices in Federal Way and Bellevue, WA, seeking motivated individuals to join our team. We have openings for the following full-time positions:
- 1. Entry Level Accountant/Tax Associate
Pay: $23-$27 an hour
Locations: Federal Way & Bellevue, WA
Job Description:
We are looking for a detail-oriented Accountant to manage various accounting tasks, including bookkeeping, financial reporting, and tax preparation. The ideal candidate will have a strong understanding of accounting principles and excellent organizational skills.
Benefits
- Health Insurance
- Sick Time
- Vacation
- 401(k)
Responsibilities:
- Prepare financial statements and reports
- Reconcile bank statements
- Assist in tax preparation and filing
- Handle payroll and ensure compliance with relevant laws
- Assist in auditing and budgeting processes
- Maintain accurate financial records and ledgers
Requirements:
- Bachelor’s degree in Accounting or related field
- Previous experience in accounting (preferred)
- Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks/Xero)
- Strong attention to detail and problem-solving skills
- Ability to work independently and as part of a team
- 2. Receptionist
Pay: $20-$24 an hour
Locations: Federal Way, WA
Job Description:
We are seeking a friendly and professional Receptionist to manage the front desk, answer client inquiries, and perform light administrative duties. The ideal candidate will have excellent communication skills and be able to provide exceptional customer service in a busy CPA office.
Benefits
- Health Insurance
- Sick Time
- Vacation
- 401(k)
Responsibilities:
- Greet clients and visitors with a positive attitude
- Answer phone calls and direct them to the appropriate staff member
- Schedule and confirm appointments
- Assist with light administrative tasks (e.g., filing, copying, data entry)
- Maintain a clean and organized reception area
- Assist in handling incoming and outgoing mail
Requirements:
- High school diploma or equivalent
- Previous receptionist or administrative experience (preferred)
- Strong communication and interpersonal skills
- Proficiency with office software (e.g., Microsoft Office, Excel)
- Ability to multitask and prioritize tasks in a fast-paced environment
- 3. Administrative Executive Assistant
Pay: $22-$27 an hour
Location: Bellevue, WA
Job description
We are seeking an Administrative Executive Assistant to join our team! You will provide high-level administrative support for an Executive at our company.
Benefits
- Health Insurance
- Sick Time
- Vacation
- 401(k)
Responsibilities:
- Handle administrative needs of Executive
- Arrange conference calls and meetings
- Receive visitors
- Check emails, voicemail, and print call log daily
- Proactive calendar management including scheduling client meetings for CPA
- Maintain and order supplies
- Perform general administrative duties including but not limited to the following: photocopy, fax, scan, mail and filing client documents
- Prepare print, assemble and package tax returns for delivery to client or government agencies
- Process and log payments for all client services including following up on accounts receivable
Qualifications
Minimum of 2 years of Executive Assistance experience; or 4+ years of experience in a related position preferably in public accounting
High level of attention to detail, organizational and time management skills
How to Apply:
Please send your resume and cover letter to Francesca.kim@shkgroup.com. Be sure to specify the position and location (Federal Way or Bellevue) you are applying for.
We look forward to hearing from you!
회계담당자 및 관리 담당자 채용 공고
근무지: Federal Way 및 Bellevue, Washington
저희는 Federal Way와 Bellevue, WA에 사무소를 두고 있는 성장하는 CPA 회사로, 성실하고 동기 부여가 된 인재를 찾고 있습니다. 아래 직책에 대한 채용을 진행 중입니다:
- 1. 회계담당 직원
시급: $23-$27 an hour
근무지: Federal Way 및 Bellevue, WA
직무 설명:
회계 원칙에 대한 깊은 이해를 바탕으로 다양한 회계 업무를 수행할 세심한 회계사를 모집합니다. 주요 업무는 부기, 재무 보고서 작성, 세무 신고 등이 포함됩니다.
혜택
- 건강 보험
- 유급휴가
- 퇴직 연금 계획
업무 내용:
- 재무제표 및 보고서 작성
- 은행 명세서 조정
- 세무 신고 및 준비 지원
- 급여 관리 및 관련 법률 준수
- 감사 및 예산 프로세스 지원
- 정확한 재무 기록 및 장부 유지
자격 요건:
- 회계 또는 관련 분야 학사 학위 이상
- 회계 경력 (우대)
- 회계 소프트웨어 (예: QuickBooks/Xero) 사용 능력
- 세심한 주의력 및 문제 해결 능력
- 독립적 및 팀 내에서의 업무 수행 능력
- 2. 접수 및 관리 담당자 (Receptionist)
시급: $20-$24 an hour
근무지: Federal Way, WA
직무 설명:
바쁜 CPA 사무실에서 고객 응대와 가벼운 행정 업무를 담당할 친절하고 전문적인 접수 담당자를 모집합니다. 뛰어난 의사소통 능력을 갖춘 분을 찾고 있습니다.
혜택
- 건강 보험
- 유급휴가
- 퇴직 연금 계획
업무 내용:
- 회사 관리 업무 보조 및 회계 담당 부서에 지원 업무
- 고객 및 방문객 응대
- 전화 응대 및 적절한 부서로 연결
- 약속 일정 예약 및 확인
- 행정 업무 지원 (예: 파일 정리, 복사, 데이터 입력)
- 우편물 처리 지원
자격 요건:
- 고등학교 졸업 이상
- 접수 또는 행정 업무 경력 (우대)
- 뛰어난 의사소통 및 대인 관계 능력
- 사무 소프트웨어 (예: Microsoft Office, Excel) 사용 능력
- 빠른 환경에서의 멀티태스킹 및 우선순위 설정 능력
- 3. 임원비서 (Administrative Executive Assistant)
급여: 시간당 $22-$27
위치: 벨뷰, 워싱턴 (Bellevue, WA)
직무 설명
우리 팀에 합류할 행정 경영 보조를 찾고 있습니다! 이 직책은 회사 내 임원에 대한 고급 행정 지원을 제공하는 역할입니다.
혜택
- 건강 보험
- 병가
- 유급 휴가
- 401(k) 퇴직 연금
업무 내용
- 임원의 행정 업무 지원
- 회의 및 컨퍼런스 콜 일정 조율
- 방문객 응대
- 이메일, 음성 메시지 확인 및 통화 기록 출력 (매일)
- 일정 관리 및 고객 미팅 스케줄 조율 (CPA 포함)
- 사무용품 관리 및 주문
- 일반 행정 업무 수행 (복사, 팩스, 스캔, 우편, 파일 관리 등)
- 세금 신고서를 출력, 조립, 패키지화하여 고객이나 정부 기관에 전달 준비
- 모든 고객 서비스 관련 결제 처리 및 기록 관리 (미수금 추적 포함)
자격 요건
- 경영 보조 업무 2년 이상 경험; 또는 관련 업무 4년 이상 경험 (공공 회계 업무 우대)
- 세부 사항에 대한 높은 주의력, 조직 능력, 시간 관리 능력
지원 방법:
이력서 및 자기소개서를 Francesca.kim@shkgroup.com로 보내주시기 바랍니다. 지원하는 직책과 근무지를 (Federal Way 또는 Bellevue) 반드시 명시해 주세요.
많은 지원 바랍니다!
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