올바른 세금보고를 위해서는 Form1040 에 연말 정산서(Form W-2)가 첨부되어야 합니다. 그래서 고용주(Employer)는 이듬해1월 31일까지 고용인(Employee)에게 Form W-2 를 주어야 하는데, 만약 1월 31일까지 받지 못했다면, 고용주에게 빨리 연락을 취해서 받으셔야 합니다.
2월15일까지도 Form W-2 를 받지 못하신 경우는 즉시 IRS에 연락 하세요. 만약에 세금보고 마감일인 4월15일까지도 Form W-2를 받지 못했다면 Form 4852(Form W-2 를 대체하는 Form)을 통하여 보고하셔야 합니다. Form 4852 를 작성하기 위해서는 보통 납세자의 마지막 Paycheck(급여명세서) 기록의 근거를 통하여 산출하게 됩니다. 더 정확하게는 Social Security Administration에서 온 Statement에서 보여주는 금액을 근거로 써야 합니다. 혹시 나중에 고용주로 부터 정식적인 Form W-2 를 받으신후 이미 보고된 금액과 차이가 있을 경우는 다시금 수정보고를 하시면 됩니다.
고용주와 고용인의 계약상의 오해로 고용주가 고용인을 독립계약자로 판단하여 Form W-2 대신 Form1099 으로 보고한 경우에도 고용인(납세자)은 Form 4852를 통하여 보고하실 수 있습니다. 그럴경우는 고용인 본인의 Social Security Tax(총소득의 6.2%)와 Medicare Tax(총소득의1.45%)를 부담해야 하며 그때는 이러한 계산을 보여주는 Form 4137 과 함께 보고하세요.
이런 모든 준비가 보고 마감일(4월15일) 까지 해결되지 못할것 같으면 Form4868 을 통하여 연장신청과 예상되는 세금도 함께 납부해야 합니다.
박재순, CPA 제공
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